在 Mac 上用「預覽程式」分割 PDF
只想把 PDF 裡的幾頁另外存成一份檔案，可以使用 macOS 內建的「預覽程式」。不論是單頁、連續數頁，或分散在文件各處的頁面，都能擷取出來。
分享報告的某個章節、單獨保存表單，或整理需要的資料時，不必將整份文件上傳到線上轉檔網站。
用「預覽程式」擷取頁面
在左側縮覽圖側邊欄選取頁面，再拖到 Finder 的檔案夾即可。
- 用「預覽程式」開啟 PDF。 若預設使用其他 App，請在 Finder 中按住 Control 並點按檔案，選擇「打開檔案的應用程式」>「預覽程式」。
- 顯示頁面縮覽圖。 在選單列選擇「顯示方式」>「縮覽圖」。
- 選取需要的頁面。 點按縮覽圖可選取一頁；先點第一頁，再按住 Shift 點最後一頁，可選取連續頁面；按住 Command 點按則可選取不相鄰的頁面。
- 將選取的縮覽圖拖到 Finder。 放到桌面或已開啟的檔案夾，便會建立包含這些頁面的新 PDF。
- 開啟新檔確認。 檢查頁數、內容與順序，再取一個容易辨識的檔名。
將頁面拖到 Finder 不會更動原始 PDF。若要分成數份檔案，請分別選取每組頁面，重複操作。
例如：將第 5–10 頁另存新檔
在縮覽圖側邊欄點選第 5 頁，按住 Shift 點選第 10 頁，再將選取的頁面拖到 Finder 檔案夾。
分享前請確認實際內容。含封面或目錄的文件，紙面上的頁碼可能與 PDF 中的頁面位置不同。
另一個方法：製作副本，再刪除多餘頁面
若只想刪掉幾頁，保留大部分內容，編輯副本可能比較方便。
- 在「預覽程式」中開啟 PDF，選擇「檔案」>「製作副本」。
- 在副本中選擇「顯示方式」>「縮覽圖」。
- 選取不要的頁面，按下 Delete。
- 以新的檔名儲存副本。
刪除前，先確認正在編輯的是副本。儲存後重新開啟，檢查保留的頁面是否正確。
無法擷取頁面時怎麼辦？
- 從縮覽圖側邊欄拖移。 請拖曳左側的小頁面，而不是主要閱讀區域中的內容。
- 拖到 Finder 檔案夾。 如果拖到另一份 PDF 的縮覽圖側邊欄，頁面可能會加入那份文件，而非建立新檔。
- 等待頁面載入。 圖片較多的 PDF 可能需要一點時間才能顯示縮覽圖。
- 檢查文件權限。 加密或受限制的 PDF 可能需要密碼，或請擁有者提供未受限制的版本。製作副本不會解除限制。
- 重新開啟檔案。 若「預覽程式」沒有回應，關閉後再試；仍有問題時，使用其他 PDF 閱讀器確認檔案能否正常開啟。
「儲存為 PDF」無法使用時
拖移縮覽圖不需要使用列印對話框。即使「儲存為 PDF」無法使用，也可以回到文件，選取頁面後拖到 Finder。
單一列印選項無法使用，不足以判斷原因。若其他操作也受到限制，請一併檢查文件權限。
什麼時候適合批次處理？
偶爾擷取幾頁，用「預覽程式」即可。若要將長篇文件拆成每頁一個檔案，或反覆處理多份 PDF，手動拖移就會比較花時間。
這時可以考慮專用 PDF 工具或 qpdf 等命令列工具。安裝並設定好所需工具後，也能透過 Automator 的快速動作執行命令列流程。
大量處理前，先拿一份副本測試，確認輸出檔案夾、檔名、頁面順序，以及是否會覆寫現有檔案。
文件若含有個人或機密資料，也要確認工具如何處理檔案。「預覽程式」會在 Mac 上擷取頁面，但雲端同步檔案夾中的檔案仍可能由相關服務同步。
常見問題
可以免費分割 PDF 嗎？
可以。使用 Mac 內建的「預覽程式」擷取頁面，不需要另外購買軟體。
可以選取不連續的頁面嗎？
可以。按住 Command 點選需要的縮覽圖，再一起拖到 Finder 檔案夾。
可以每頁各存成一個 PDF 嗎？
可以逐頁拖出。頁數較多時，使用批次分割工具可以減少手動操作。
擷取後，原始 PDF 的頁面會消失嗎？
不會。拖到 Finder 只是建立新檔。在「預覽程式」中刪除頁面是另一種編輯操作，請先製作副本再進行。 本文由 HP60 產品團隊負責。上方發佈日期標示目前內容版本；產品行為可能在發佈後變更，最新限制請以文中連結的產品與支援頁面為準。內容責任