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在 Mac 上用“预览”拆分 PDF

· 阅读需 5 分钟
图片转 PDF、合并与拆分工具
HP60 Studio

只想把 PDF 中的几页单独存下来,可以用 macOS 自带的“预览”。无论是一页、连续几页,还是分散在文档不同位置的页面,都可以提取到新文件中。

分享报告中的某个章节、单独保存表格,或整理需要用到的资料时,这种方式就够用了,不必将文档上传到在线转换网站。

用“预览”提取页面

在左侧缩略图栏选中页面,再拖到访达文件夹中即可。

  1. 用“预览”打开 PDF。 如果默认打开的是其他 App,在访达中按住 Control 点按文件,选择“打开方式”>“预览”。
  2. 显示页面缩略图。 在菜单栏选择“显示”>“缩略图”。
  3. 选中需要的页面。 点按缩略图可选中一页;先点第一张,再按住 Shift 点最后一张,可选择连续页面;按住 Command 点按,可选择不连续的页面。
  4. 将所选缩略图拖到访达。 放到桌面或打开的文件夹中,就会生成一个包含这些页面的新 PDF。
  5. 打开新文件检查。 确认页数、内容和顺序,再起一个方便查找的文件名。

这种拖出方式不会修改原 PDF。如果要拆成多个文件,分别选中每组页面,重复操作即可。

例如:单独保存第 5–10 页

在缩略图栏点第 5 页,按住 Shift 点第 10 页,再将选中的页面拖到访达文件夹。

分享前请核对页面内容。带封面或目录的文档,印在纸面上的页码可能与 PDF 中的实际页序不同。

另一种方式:先复制,再删除不需要的页面

如果只需要删掉少量页面,保留文档的大部分内容,编辑副本可能更方便。

  1. 在“预览”中打开 PDF,选择“文件”>“复制”。
  2. 在副本中选择“显示”>“缩略图”。
  3. 选中不需要的页面,按 Delete 删除。
  4. 用新文件名存储副本。

删除前确认当前编辑的是副本;存储后重新打开,检查留下的页面是否正确。

页面拖不出来时,先检查这些地方

  • 从缩略图栏拖动。 要拖的是左侧的小页面,不是右侧阅读区域里的正文。
  • 拖到访达文件夹。 拖到另一个 PDF 的缩略图栏,可能会把页面插入那个文档,而不是生成独立文件。
  • 等页面加载完成。 图片较多的 PDF 可能需要一些时间才能显示缩略图。
  • 检查文档权限。 加密或受限制的 PDF 可能需要密码,或请文件所有者提供不受限制的版本。复制文件不会解除这些限制。
  • 重新打开文件。 如果“预览”没有响应,关闭后重试;仍有问题时,用其他阅读器检查 PDF 是否能正常打开。

“存储为 PDF”不可用怎么办?

拖出缩略图的方法不需要打开打印对话框。即使“存储为 PDF”不可用,也可以返回文档,选中页面后拖到访达。

仅凭一个打印选项不可用,无法判断具体原因。如果其他操作也受限,请同时检查文档权限。

什么时候适合批量处理

偶尔提取几页,用“预览”就可以。如果需要把长文档拆成每页一个文件,或反复按相同方式处理多份 PDF,手动拖动就比较费事。

这时可以考虑 PDF 工具或 qpdf 等命令行工具。安装并配置好所需工具后,也可以通过“自动操作”的快速操作运行命令行流程。

批量处理前,先用一个文件的副本试运行,检查输出文件夹、文件名、页面顺序,以及是否会覆盖已有文件。

处理个人或保密资料时,也要确认工具如何处理文件。“预览”在本机提取页面,但放在云同步文件夹里的文件仍可能被相应服务同步。

常见问题

Mac 可以免费拆分 PDF 吗?

可以。使用自带的“预览”提取页面,不需要另购软件。

可以提取不连续的页面吗?

可以。按住 Command 点按需要的缩略图,再一起拖到访达文件夹。

可以将每页分别存成一个 PDF 吗?

可以逐页拖出。页数较多时,批量拆分工具能减少手动操作。

提取后,原 PDF 中的页面会被删掉吗?

不会。拖到访达只是新建文件。在“预览”里删除页面是另一种操作,使用这种方式前请先复制文档。

内容责任

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