Dela en PDF på Mac med Förhandsvisning

Vill du spara några sidor ur en PDF separat kan du använda Förhandsvisning, som ingår i macOS. Du kan välja en sida, flera sidor i följd eller sidor från olika delar av dokumentet.

Det passar när du vill dela en del av en rapport eller spara en blankett för sig. Du behöver inte ladda upp dokumentet till en konverteringstjänst.

Plocka ut sidor med Förhandsvisning

Markera miniatyrerna i sidofältet och dra dem till en mapp i Finder.

1. Öppna PDF-filen i Förhandsvisning. Om en annan app öppnas håller du ned kontrolltangenten och klickar på filen i Finder. Välj Öppna med > Förhandsvisning.
2. Välj Innehåll > Miniatyrer.
3. Markera sidorna. För ett intervall klickar du på den första sidan och sedan på den sista med skifttangenten nedtryckt. Håll ned kommandotangenten för att välja sidor som inte ligger intill varandra.
4. Dra markeringen till skrivbordet eller en öppen Finder-mapp. En ny PDF skapas med de valda sidorna.
5. Kontrollera filen: sidantal, innehåll och ordning. Ge den sedan ett tydligt namn.

Originalet ändras inte. Upprepa för varje grupp av sidor om du vill skapa flera filer.

Exempel: spara sidorna 5–10

Klicka på den femte miniatyren och sedan på den tionde med skifttangenten nedtryckt. Dra markeringen till Finder.

Kontrollera innehållet innan du delar filen. Tryckta sidnummer kan skilja sig från sidans plats i PDF-filen, till exempel om den har omslag eller innehållsförteckning.

Ett annat sätt: duplicera och ta bort sidor

Om du vill behålla nästan hela dokumentet kan det vara enklare att ta bort några sidor ur en kopia.

1. Välj Arkiv > Duplicera i Förhandsvisning.
2. Välj Innehåll > Miniatyrer i kopian.
3. Markera sidorna som ska bort och tryck på backstegstangenten.
4. Spara kopian med ett nytt namn.

Kontrollera att du arbetar i kopian innan du tar bort sidor. Öppna den sparade filen igen och granska innehållet.

Om det inte fungerar

• Dra från miniatyrerna, inte från den stora sidan i läsvyn.
• Släpp i Finder. Släpper du i sidofältet i en annan PDF kan sidorna läggas till där i stället för att bli en ny fil.
• Vänta på inläsningen. PDF-filer med många bilder kan behöva tid för att visa miniatyrerna.
• Kontrollera behörigheter. En skyddad PDF kan kräva lösenord eller en kopia utan begränsningar från ägaren. Duplicering tar inte bort skyddet.
• Öppna filen igen. Avsluta Förhandsvisning om appen inte svarar och försök igen. Kvarstår problemet, kontrollera om en annan PDF-läsare kan öppna filen korrekt.

Om ”Spara som PDF” inte går att välja

Miniatyrmetoden använder inte utskriftsdialogrutan. Gå tillbaka till dokumentet, markera sidorna och dra dem till Finder.

Ett avaktiverat utskriftsalternativ räcker inte för att fastställa orsaken. Kontrollera dokumentets behörigheter om även andra åtgärder är blockerade.

När passar batchbearbetning?

Förhandsvisning räcker för att plocka ut några sidor ibland. Att dela ett långt dokument i en fil per sida eller göra samma sak med många PDF-filer kräver fler manuella steg.

Då kan ett PDF-verktyg eller ett kommandoradsverktyg som qpdf vara ett alternativ. När verktyget är installerat och inställt kan processen också köras via en snabbåtgärd i Automator.

Testa först med en kopia av en enda fil. Kontrollera målmapp, filnamn, sidordning och om befintliga filer kan skrivas över.

För personliga eller konfidentiella dokument bör du kontrollera hur filerna hanteras. Förhandsvisning arbetar på datorn, men filer i en molnsynkroniserad mapp kan ändå synkroniseras av den tjänsten.

Vanliga frågor

Kan jag dela en PDF gratis?

Ja. Förhandsvisning kan spara valda sidor i en ny PDF utan att du köper extra programvara.

Kan jag välja sidor som inte ligger i följd?

Ja. Håll ned kommandotangenten när du klickar på miniatyrerna och dra dem till Finder.

Kan jag spara varje sida som en egen PDF?

Ja, genom att dra ut en sida i taget. För många sidor minskar ett batchverktyg det manuella arbetet.

Försvinner sidorna från originalet?

Nej. Att dra till Finder skapar en ny fil. Att ta bort sidor i Förhandsvisning är en annan redigering; gör en kopia först.

Ansvar för innehållet

HP60:s produktteam ansvarar för den här artikeln. Publiceringsdatumet anger denna innehållsversion; produkten kan ändras senare. Se de länkade produkt- och supportsidorna för aktuella begränsningar.