Gå til hovedinnhold

Del en PDF på Mac med Forhåndsvisning

· 4 min lesetid
Imgs2PDF
Produktteamet i Imgs2PDF
HP60
Produktteamet i HP60

Vil du lagre noen sider fra en PDF som en egen fil, kan du bruke Forhåndsvisning, som følger med macOS. Du kan velge én side, flere sider på rad eller sider fra ulike deler av dokumentet.

Det passer når du vil dele et utdrag fra en rapport eller lagre et skjema separat. Du trenger ikke laste opp dokumentet til en nettbasert konverteringstjeneste.

Hent ut sider med Forhåndsvisning​

Marker miniatyrbildene i sidepanelet og dra dem til en mappe i Finder.

  1. Åpne PDF-en i Forhåndsvisning. Hvis en annen app åpnes, holder du inne Kontroll-tasten og klikker på filen i Finder. Velg Åpne med > Forhåndsvisning.
  2. Velg Vis > Miniatyrbilder.
  3. Marker sidene. For et sammenhengende område klikker du på første side og deretter på siste side mens du holder inne Skift. Hold inne Kommando for å velge sider som ikke ligger ved siden av hverandre.
  4. Dra utvalget til skrivebordet eller en åpen Finder-mappe. Det opprettes en ny PDF med de valgte sidene.
  5. Kontroller filen: antall sider, innhold og rekkefølge. Gi den deretter et beskrivende navn.

Den opprinnelige PDF-en endres ikke. Gjenta for hver gruppe med sider hvis du vil lage flere filer.

Eksempel: lagre side 5–10 separat​

Klikk på det femte miniatyrbildet og deretter på det tiende mens du holder inne Skift. Dra utvalget til Finder.

Sjekk innholdet før deling. Trykte sidetall kan avvike fra plasseringen i PDF-en, for eksempel hvis dokumentet har forside eller innholdsfortegnelse.

En annen metode: dupliser og slett sider​

Skal du beholde nesten hele dokumentet, kan det være enklere å fjerne noen sider fra en kopi.

  1. Velg Arkiv > Dupliser i Forhåndsvisning.
  2. Velg Vis > Miniatyrbilder i kopien.
  3. Marker sidene du vil fjerne, og trykk på slettetasten.
  4. Lagre kopien med et nytt navn.

Kontroller at du redigerer kopien før du sletter. Åpne den lagrede filen igjen og sjekk sidene som er igjen.

Hvis du ikke får hentet ut sidene​

  • Dra fra miniatyrbildene, ikke fra den store siden i leseområdet.
  • Slipp i Finder. Slipper du i sidepanelet til en annen PDF, kan sidene bli lagt til i det dokumentet i stedet.
  • Vent på innlastingen. PDF-er med mange bilder kan bruke tid på å vise miniatyrbildene.
  • Sjekk tillatelsene. En beskyttet PDF kan kreve passord eller en kopi uten begrensninger fra eieren. Duplisering fjerner ikke begrensningene.
  • Åpne filen på nytt. Avslutt Forhåndsvisning hvis appen ikke svarer, og prøv igjen. Hvis problemet fortsetter, sjekk om en annen PDF-leser åpner filen riktig.

Hvis «Arkiver som PDF» ikke er tilgjengelig​

Metoden med miniatyrbilder bruker ikke utskriftsdialogen. Gå tilbake til dokumentet, marker sidene og dra dem til Finder.

Ett deaktivert utskriftsvalg er ikke nok til å fastslå årsaken. Sjekk dokumenttillatelsene hvis andre handlinger også er blokkert.

Når bør du behandle flere filer samlet?​

Forhåndsvisning er tilstrekkelig for å hente ut noen sider av og til. Å dele et langt dokument i én fil per side eller gjøre samme jobb med mange PDF-er krever flere manuelle steg.

Da kan et eget PDF-verktøy eller et kommandolinjeverktøy som qpdf være aktuelt. Etter installasjon og oppsett kan du også kjøre prosessen fra en hurtighandling i Automator.

Test først på en kopi av én fil. Kontroller målmappe, filnavn, siderekkefølge og om eksisterende filer kan bli overskrevet.

For personlige eller fortrolige dokumenter bør du sjekke hvordan filene behandles. Forhåndsvisning arbeider på Macen, men filer i en skytilkoblet mappe kan likevel synkroniseres av den aktuelle tjenesten.

Vanlige spørsmål​

Kan jeg dele en PDF gratis?

Ja. Med Forhåndsvisning kan du lagre valgte sider i en ny PDF uten å kjøpe ekstra programvare.

Kan jeg velge sider som ikke følger etter hverandre?

Ja. Hold inne Kommando mens du klikker på miniatyrbildene, og dra dem til Finder.

Kan jeg lagre hver side som en egen PDF?

Ja, ved å dra ut én side om gangen. Med mange sider reduserer et verktøy for samlet behandling det manuelle arbeidet.

Forsvinner sidene fra originalen?

Nei. Å dra til Finder oppretter en ny fil. Å slette sider i Forhåndsvisning er en annen redigering; lag en kopi først.

Ansvar for innholdet​

HP60s produktteam er ansvarlig for denne artikkelen. Publiseringsdatoen angir denne innholdsversjonen; produktet kan endres senere. Se de lenkede produkt- og støttesidene for gjeldende begrensninger.